La description:
Vous aurez la charge de la Gestion administrative de la formation continue INTRA au sein de CDAF - ESAP, organisme de formation et école faisant partie de EDUSERVICES et spécialisés dans la profession achat. Missions du poste - Création des sessions de formation intra-entreprise dans le logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra) - Contractualisation : édition et envoi des conventions de stage aux clients, enregistrement des accords de prise en charge des OPCO, édition et envoi des contrats aux formateurs - Organisation logistique à distance des sessions de formation : interface entre le client, le formateur pour la communication d'informations pratiques et les équipes régionales - Edition et envoi des documents nécessaires au bon déroulement des sessions de formation par mail ou voie postale (liste des participants, feuille d'émargements, formulaire d'évaluation à chaud) - Préparation logistique des formations : Envoi des documents par mail ou voie postale (liste des participants, émargements ; attentes spécifiques, Kit de rentrée) - Réception, qualification des émargements sur logiciel (Training Orchestra) et archivage informatique et papier - Réception, enregistrement des évaluations et archivage informatique et papier - Edition et envoi des factures aux clients et OPCO, suivi de la facturation - Envoi des relevés de présence aux OPCO - Envoi des certificats de réalisation aux clients - Reporting de l'activité sur le fichier dédié.