La description:
MISSIONS : Le/la Gestionnaire administratif et financier prend en charge l'ensemble des missions liées à la tenue complète des comptes et les missions administratives de gestion du personnel. - Réaliser la gestion des paies du personnel, cette mission recouvre l'ensemble des activités et tâches nécessaires à la préparation et à l'exécution des paies et autres indemnités, et des charges afférentes et notamment (liste non exhaustive) : - Générer les écritures de paie, préparer les virements des salaires pour validation - Basculer les éléments de paie dans la comptabilité - Préparer les paiements des différentes contributions sociales pour validation - Réaliser les missions administratives RH - Rédiger les contrats de travail, pour validation (Direction / Avocat) - Réaliser les différentes déclarations sociales - Prendre en charges les visites médicales - Suivre les arrêts de travail et gérer les demandes de remboursement - Suivre et effectuer les paiements obligatoires auprès des organismes de formation - Réaliser la tenue des comptes - Préparer les remises en banque - Établir les factures clients - Réceptionner et enregistrer les factures liées à l'activité du centre - Préparer et réaliser les factures des heures de présences des enfants aux Accueils de Loisirs - Préparer les documents comptables (journaux, bilan, compte de résultat) - Gérer les éléments bancaires : rapprochements et suivi des comptes - Contribuer ou élaborer puis alimenter des outils de gestion et suivi financiers (trésorerie, budgets prévisionnels/réalisés, états de dépenses/recettes, tableau de trésorerie ) - Suivre les heures des bénévoles pour intégration comptable - Être en lien avec le Commissaire aux Comptes, et les autres interlocuteurs institutionnels - Assurer une veille financière - Participer à la recherche de subventions, suivre les versements et participer aux bilans. - Réaliser la gestion analytique - Classer les types de dépenses - A partir des normes imposées par les financeurs, affecter les différentes dépenses, proposer et suivre l'architecture des dépenses prévisionnelles et réalisées - Gérer la caisse - Pointer les éléments de caisse transmis par l'accueil - Selon les montants et les achats, prendre en charge la dépense ou la faire valider - Contrôler l'utilisation du fond de caisse - Prendre en charge des missions administratives - Préparer et gérer le volet statutaire et financier de l'AG COMPÉTENCES NÉCESSAIRES : Savoir-être (comportement) : Discrétion et confidentialité sont indispensables, tout en sachant accueillir les demandes tant internes qu'externes avec professionnalisme et suivi. Travail en équipe. Rigueur et méthode. Savoirs (connaissances) : Informatique : word, excel et des logiciels spécialisés en comptabilité et en paie (Les associations utilisent les logiciels de la société AIGA Cloé compta et Cloé paie). Savoir-faire (pratique) : Organisation rigoureuse du travail - respect des règles et procédures - recherche de compréhension et d'adaptation aux fonctionnements internes et aux activités des associations. PROFIL RECHERCHE ET EXPÉRIENCE Il/elle devra être diplômé(e) dans le domaine de la gestion financière (BTS Comptabilité et gestion par exemple) et avoir un minimum d'un an d'expérience. La connaissance des logiciels Aiga serait un + CADRE D'EMPLOI - Ce poste a pour particularité d'être partagé sur 3 structures socioculturelles situées sur Poitiers et en proximité immédiate. - Horaires de travail du lundi au vendredi (lundi et mardi dans une structure, mercredi dans une autre structure, jeudi et vendredi dans la 3ème structure). - CDI à temps plein (2 mois renouvelable 1 fois de période d'essai). - Convention Collective ALISFA - salaire à partir de 27 050 € / an. - Pour candidater, merci d'envoyer CV et lettre de motivation