La description:
Description de l'entreprise : L'IMC Alternance vous présente une offre au sein d'un service de l'état. Ils sont responsables de la mise en œuvre de politiques administratives cruciales dans les domaines de l'environnement, de la santé mentale, des débits de boissons et de la sécurité, contribuant ainsi à assurer la sécurité et le bien-être de la population parisienne. Missions : En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes de la sous-direction. Vos responsabilités comprendront : - Gestion efficace du flux de courrier entrant et sortant, ainsi que des courriels, avec une attention particulière à la répartition précise et à la tenue des tableaux de bord. - Coordination fluide du circuit des parapheurs pour garantir une gestion efficace des documents administratifs. - Accueil téléphonique professionnel et filtrage des appels pour la sous-directrice et son adjointe, en plus de la gestion de leurs agendas respectifs. - Gestion des commandes de fournitures de bureau, mobilier et papeterie, ainsi que la maintenance des stocks nécessaires à nos activités. - Suivi rigoureux des boîtes fonctionnelles et organisation logistique des réunions, y compris la réservation de salles. - Participation active au suivi RH des agents de la sous-direction, en traitant leurs demandes et en assurant le suivi des tableaux de bord. Profil recherché : Ils recherchent un candidat dynamique possédant les compétences et qualités suivantes : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques pour une gestion efficace de la documentation. - Connaissance de l'environnement professionnel et compréhension des enjeux liés à leurs domaines d'activité. - Excellente expression orale et écrite pour assurer une communication claire et précise. - Sens aigu de la discrétion et des relations humaines pour traiter des informations sensibles avec professionnalisme. - Capacité d'adaptation et sens de l'organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément. - Esprit d'analyse pour identifier les besoins et contribuer à l'amélioration continue de leurs processus. Rejoignez-les dans cette mission importante pour la sécurité et le bien-être de leur ville. Pas de frais de formation ni de participation financière demandée, l'alternance c'est 100% gratuit et rémunéré !