La description:
Vos activités principales : - Administration des formations : préparation, suivi des documents de formation, facturation, recouvrement, réalisation de devis, etc - Accueil, suivi et logistique des formations Accueil et logistique - Standard téléphonique - Accueil physique des stagiaires - Préparation logistique des formations - Courses et commande, gestion et préparation des éléments nécessaires à la restauration des stagiaires (petits déjeuners et repas du midi) - Préparation des salles de formation Administration des formations - Réalisation et suivi des devis - Saisie des inscriptions - Envoi des documents de formation nécessaires aux stagiaires - Édition et envoi des factures aux stagiaires - Administration des ventes - Mise à jour de base de données Suivi bancaire : - Suivi administratif des affaires - Classement, archivage - Suivi des comptes clients et des règlements, recouvrement, relances Divers : - Gestion / commande de matériel bureautique - moyen de locomotion personnel nécessaire : déplacements banque, poste, supermarché Vos compétences indispensables pour ce poste - Accueillir, servir et accompagner une clientèle - Maîtriser parfaitement l'utilisation à l'oral et à l'écrit de la langue française - Maîtriser parfaitement les outils informatiques essentiels : Excel, Power Point et Word - Organiser la logistique des formations ***Horaires normaux (8h30-17h30) - Pas de télétravail possible