La description:
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources confirmé(e) (H/F). Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous devrez assurer la gestion administrative du personnel de l'ensemble des salariés (collecte, analyse, traitement des informations administratives de l'entrée à la sortie du salarié). Vos missions seront principalement : - Entrée des effectifs - Inscription à la Médecine du travail - Demande carte PRO BTP - Sortie des effectifs - Radiation médecine du travail, mutuelle et prévoyance PRO BTP - Gestion des présences et des absences - Saisie des pointages dans le SIRH, y compris pour les intérimaires, - Saisie des absences dans le SIRH, mise à jour du planning des congés - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de travail sur net entreprise et mise à jour des tableaux - Enregistrement des arrêts maladie, demande de DSN et tableau de suivi des arrêts - Déclaration des arrêts à la PRO BTP - Gestion des congés payés - Réception des demandes de congés payés, saisie et mise en signature pour validation - Déblocage des demandes de congés à la CNETP pour paiement - Rédaction des courriers relatifs aux compteurs de congés payés - Gestion des visites médicales - Demande des visites médicales et gestion du tableau de suivi - Formations - Suivi de la formation et des dates d'échéances - Préparation et organisation des formations - Réception des documents de fin de formation et mise à jour des tableaux de suivi - Divers - Gestion des tableaux de suivi d'indicateurs CSE (visites médicales, formations, accident du travail, télétravail, chômage partiel). - Dénonciation contravention et FPS - Rédaction attestation de travail - Suivi des titres de séjour et rédaction des courriers - Suivi de la synthèse mensuelle des indicateurs RH - Gestion des aides de l'Etat (activité partielle, aide à l'embauche ) - Mise à jour du livret d'accueil du personnel - Suivi des stagiaires - Suivi des entretiens professionnels et d'évaluation - Gestion la participation aux résultats de l'entreprise . Profil recherché : Vous disposez des qualités suivantes : - Rigueur - Gestion des priorités - Écoute active - Bonne communication - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Travail en équipe - Polyvalence Formation - Titulaire d'un diplôme avec une spécialité en Ressources Humaines, minimum BAC + 2, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire. - Une expérience dans un environnement de type BTP serait un plus - Connaissances en droit du travail demandées - Maîtrise du Pack Office et idéalement du SIRH Lucca Conditions : - 39 heures par semaine - Epargne salariale - Type d'emploi : CDI, Temps plein - Statut : Employé