La description:
Relations internes et externes Internes : Relations internes avec tous les services et directions de STUDIO P. Externes : Relations externes avec les prestataires, les clients et les partenaires. Missions Accueillir et informer les publics Rédiger tous les documents administratifs Préparer et assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées Participer au bon déroulement de la formation Participer au développement du centre de formation Assurer et réaliser le suivi post-formation Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Activités et tâches Accueillir et informer les publics Il/elle accueille et informe les publics et les nouveaux apprenants et répond aux demandes d'informations par email ou par téléphone. Il/elle assure la permanence de l'accueil physique et téléphonique des locaux à raison de trois demi-journées par semaine. Rédiger tous les documents administratifs Il/elle rédige tous les documents administratifs en relation avec les actions de formation sous la supervision et le contrôle du Coordinateur de centre. Il/elle rédige des notes et des courriers administratifs, comptes-rendus de réunion, synthèse. Il/elle participer à l'élaboration du bilan social du centre Il/elle saisit et met à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers. Il/elle assure le respect des normes qualité. Il/elle rend compte de l'état d'avancement des dossiers. Préparer et assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées Il/elle prépare et assure le suivi des dossiers administratifs de chaque session de formation et réalise le suivi avec les clients, les bénéficiaires et les financeurs : Conventions formateur et client, convocations, émargements, fiche d'évaluation, enquêtes de satisfaction. Il/elle établit et fait le suivi des devis et des factures du centre de formation. Il/elle s'assure de diffuser les informations relatives aux procédures de gestion (recrutement, tests, mobilité, formation, hébergements...) Il/elle participe à la réalisation de bilans d'action en lien avec le Formateur référent et le Coordinateur de centre. Participer au bon déroulement de la formation Il/elle participe au bon déroulement de toute la logistique de formation. Il/elle gère les plannings des formateurs, l'organisation des salles (réservation, préparation, repas) avec l'appui du Coordinateur de centre. Participer au développement du centre de formation Il/elle participe au développement du centre de formation par le recueil des besoins en formation et à la programmation des formations des années à venir. Il/elle contribue à l'organisation de la logistique d'évènements portes ouvertes par exemple) et à leur bon déroulement. Assurer et réaliser le suivi post-formation Il/elle assure et réalise le suivi post-formation des bénéficiaires en respectant les délais prescrits. Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Il/elle participe à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines comme le suivi des heures du personnel suivant la comptabilité analytique du centre. Lieu de travail Dans les locaux de Studio.P ou tout autres lieux délocalisés du périmètre d'intervention de l'organisme. Il/elle peut être amené à exercer en télétravail. Spécialités du poste Il/elle a un temps de travail de 35h hebdomadaire. Il/elle peut être amené à se déplacer lors d'actions d'information et de communication. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an Programmation : Du lundi au vendredi Flextime Lieu du poste : En présentiel