La description:
Missions confiées : Administratives : - Accueil téléphonique - Réaliser les formalités administratives (inscription à la formation, inscription aux examens...) - Gérer les feuilles d'émargements pour chaque formation et chaque stagiaire - Réaliser les plannings - Faire le lien administratif (inscription, états des présences ) auprès de nos partenaires et financeurs (OPCO, Pôle Emploi....) - Préparer le recrutement et l'ouverture de formation en lien avec les responsables de Formation continue - Réaliser les attestations de formation, les conventions de formation - Rédaction de courrier, de mails, archivage, classement Financières : - Réaliser le pointage des heures des apprenants, pour faire le lien avec les financeurs - Facturer les prescripteurs, les financeurs et/ou les stagiaires - Accompagner l'apprenant dans la constitution de dossier de demande de financement - Réaliser les tableurs de suivi financier des formations Compétences et savoir être recherchées : - Disposer d'un relationnel de qualité - Savoir gérer son travail, son temps et ses priorités - Savoir s'adapter rapidement - Faire preuve de rigueur dans l'application des procédures - Rédiger des documents de synthèse - Classer et organiser des dossiers - Savoir maîtriser l'orthographe - Savoir rendre compte Profil recherché : - Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) - Une connaissance du réseau de la formation et une expérience sur un poste similaire sont un plus Une formation vous sera dispensée.