La description:
La commune d'Aimargues recrute son/sa responsable du pôle comptabilité, commande publique et assurances. Sous la responsabilité du Maire et du DGS, vous aurez pour missions principales de participer à l'élaboration de la stratégie financière de la collectivité, du suivi, de l'exécution et de la préparation du budget. Vous aurez également la charge administrative de la commande et des marchés publics. Enfin, vous assurerez la gestion administrative et financière des assurances. Le service est composé d'un agent, gestionnaire du service comptabilité, dont vous aurez la charge de l'encadrement. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - COMPTABILITÉ PUBLIQUE - Gestion de la comptabilité (M57, M14) - Suivi de la conformité des comptes - Contrôle de l'exécution budgétaire - Rédaction des délibérations budgétaires - Soutien aux services dans la réalisation et le suivi de leur budget - Établissement et suivi du FC TVA, CAF, - Gestion des flux inventaires - Suivi des locations des bâtiments à usage d'habitation, actualisation des loyers - FINANCES - en lien avec la hiérarchie - Élaboration de 3 budgets (principal, assainissement et eau) - Contrôle de gestion - Gestion et suivi de la dette - COMMANDE PUBLIQUE / ACHATS - Rédaction des documents de consultation et publication des marchés - Rédaction des cahiers des charges en lien avec les utilisateurs des domaines concernés - Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs - Conduite des négociations en lien avec la hiérarchie et les AMO - Rédaction des rapports de présentation et animation des commissions d'attribution - Gestion de l'attribution des marchés - Suivi et exécution administrative et financière des marchés en lien avec les utilisateurs et les fournisseurs - Renouvellement et planification des marchés et des contrats - ASSURANCES - Suivi et gestion des contrats d'assurance de la commune - Gestion des dossiers de sinistres et des éventuels contentieux - DIVERS - Référente administrative des régies : rédaction, actualisation, suivi et création des arrêtés (+ modification et suppression des régies), soutien technique aux régisseurs - Gestion et suivi des commandes des fournitures - Gestion des problèmes de téléphonie et d'informatique - Suivi des parcs informatique, copieurs et téléphones mobiles - Veille règlementaire : finances, commande publique, - Suivi des contentieux en lien avec l'agent du service finances - Suivi des subventions en lien avec l'agent du service finances PROFILS RECHERCHES * formation supérieure en comptabilité/gestion * Expériences similaires confirmées * Bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57, M14 * Maîtriser les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale * Parfaite connaissance des procédures budgétaires * Connaître le code des marchés publics * Maîtrise des outils bureautiques traditionnels : Word, Excel, PowerPoint * Connaissance d'un logiciel de comptabilité publique (la connaissance du logiciel INETUM serait appréciée) * Sens du service public * Sens de l'analyse * Être rigoureux * Sens du travail en équipe et de la communication auprès d'interlocuteurs multiples * Autonomie et discrétion * Force de proposition * Capacité rédactionnelle Poste à pourvoir à compter du 15 avril 2024 Ouvert aux agents de la filière administrative (catégorie B) Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + chèques déjeuner Temps plein (37h avec RTT)