La description:
Coordinateur Administratif (H/F) Le/la Coordinateur Administratif a la responsabilité d'assurer la bonne gestion et la coordination du service « Management des Prestations et de la Performance ». Interne : Ce poste est rattaché à la Direction des Opérations et notamment au service Management des Prestations et de la Performance. Il est en interaction avec l'équipe Recrutement à la direction des Ressources Humaines dans le cadre de la clause sociale et des habilitations pour l'interne. Externe : Il est en interaction avec : - Le services France Travail pour la gestion de la clause sociale et des habilitations - Le service France compétences pour la gestion de la clause sociale et des habilitations - Les cotraitants, Les prestataires mandataires Les missions qui vous attendent : - Gestion et suivi des clauses sociales : - Déclaration des habilitations CS auprès de nos commanditaires - Assurer un reporting mensuel des heures clauses par prestation et par territoires - Diffuser auprès des Responsables Régionaux un suivi mensuel des heures clauses par prestation et par lots - Création des comptes PAP et Evol - Participation à la création de supports de communication (PPT, capsules ou autres formats) à destination des managers : - Mémo, mode d'emploi et exploitation des outils de pilotage - Best practices par prestation - Synthèse des résultats par prestation - Supports de communication visant à assurer la complétude et la conformité des dossiers - Participation à l'élaboration et à la diffusion de la newsletter du service MPP à destination des collaborateurs TST Profil : - Vous savez communiquer avec aisance, tout en faisant preuve de pédagogie - La rigueur et la discrétion font partie de vos qualités premières - Vous possédez un solide esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que des capacités rédactionnelles tout aussi solides - Vous êtes à l'aise dans l'animation de sessions collectives (en présentiel et distanciel) tout en assurant le déploiement et la compréhension auprès des équipes - Vous appréciez le travail en équipe (service qualité, interactions avec les fonctions supports) - Vous savez prendre du recul, écouter et réguler votre stress Compétence / Aptitudes / Outils et moyens : - Connaissance des relations avec les Services Publics de l'Emploi et institutionnels - Connaissance des prestations publiques - Maîtrise des outils bureautiques dont tableurs et PowerPoint - Maîtrise des systèmes d'informations métiers et technologies digitales - Capacité rédactionnelle et capacité à faire passer un message clair - Sens du service, réactivité et sens des priorités - Agilité, orienté solution Votre formation Cet emploi/métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, Licence, Master, Ecole ...) en assistanat. La connaissance de l'entreprise ou une expérience professionnelle peut être requise. Des formations complémentaires peuvent être appréciées. Les chiffres clés du poste : - Nature de contrat : CDD 6 mois (remplacement congé) - Localisation : Siège social - La Défense - Horaires hebdomadaires : 36h30 - Environnement de travail : Open Space - Rémunération : 30k euros brut/an sur 12 mois - Avantages : Prime vacances, RTT, Plan Epargne Retraite (PERECOL), mutuelle, carte ticket restaurant, CE, mécénat de compétences (3 journées associatives/an), accords télétravail Talent Solutions TINGARI : un accélérateur de compétences Vous bénéficiez d'un cadre, d'une méthodologie et d'outils clés en main pour lesquels vous serez formés dès votre arrivée. Grâce à un parcours d'onboarding structuré et un système de parrainage interne, vous serez rapidement opérationnel.