La description:
Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un Assistant Commercial / Contrôleur Documentaire H/F. Le poste est à pourvoir avant juin 2024 pour une période de 12 mois prolongeable. VOS MISSIONS : Axe assistance o Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS) o Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades et Tips) o Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, etc.) o Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes . o Préparer et organiser les réunions avec les clients ou autres o Organiser des manifestations évènementielles Axe Pré-qualifications et Appels d'offres o Préparer la partie administrative des dossiers de pré-qualifications et d'appels d'offres o Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offres o Mettre à jour le format des documents commerciaux o Suivre le processus commercial VCGP - mise à jour BSA o Mise en place et suivi documentaire des AO - SharePoint o Gérer le référencement de notre entreprise chez nos clients Axe support et communication o Assurer la relation avec VCGP pour communication interne et externe o Suivre l'élaboration des supports commerciaux (plaquettes, affiches.) o Gestion du site internet - connaissance sur Wordpress o Effectuer une veille commerciale - newsletter (Inoreader) o Vous serez impliqué(e) dans l'élaboration de notre stratégie sur les médias sociaux (LinkedIn, YouTube, etc.) et dans le renforcement de notre marque employeur o Création et diffusion de contenu pour les réseaux (LinkedIn) o Vous élaborerez un calendrier éditorial et prenez en charge la création de contenus écrits et audiovisuels pour nos canaux de communication, externes (site internet, LinkedIn) et internes- (intranet, Yammer). o Si en plus vous savez réaliser des montages de vidéos c'est un plus Axe Document Control & Assistance Commerciale o Mettre en place l'outil d'échange documentaire - SharePoint o Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications, des délais, etc.) o Traduire des documents projet lorsque nécessaire o Garantir la traçabilité de l'ensemble de la documentation liée aux prospects et veiller au respect du planning de remise des documents prospects o Participer aux réunions commerciales, et rédiger les procès-verbaux internes o Stimuler nos futurs potentiels clients de visiter notre site pour générer du trafic et des leads PROFIL : o Diplômé(e) école de commerce OU école d'ingénieur avec appétence commerciale o 1 à 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires Savoir et compétences : o Maitrise de l'anglais indispensable (écrit, parlé, lu) o Bonne élocution o Aisance relationnelle o Faire preuve d'organisation et de rigueur o Être force de propositions o Faire preuve de disponibilité et de réactivité o Faire preuve d'autonomie et d'adaptation o Savoir gérer les priorités o Savoir transmettre les informations o Maitrise de l'outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint) o Connaissance du secteur maritime / oil & gas o Aisance rédactionnelle (anglais, français) o Bonne maitrise des techniques commerciales o Bonnes connaissances du domaine du secrétariat