La description:
La finalité de votre mission - Assurer l'assistanat du recrutement des formations confiées (BTS, Formations CCI France BAC+2/+3, Bachelors et Licence, Programme Grande Ecole, Msc/MBA, Mastère.). - Réaliser le suivi administratif, commercial, financier des actions du recrutement des formations confiées. - Participer à l'appariement des candidats et des offres de postes en apprentissage - Assurer une assistance sur les formations déployées - Mise à jour des fichiers de suivi dont Graduate et/ou Undergraduate - Participation à l'organisation des différents évènements liés au recrutement n Vos activités principales Relations commerciales - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les appelants sur les formations et les modalités du contrat d'apprentissage (dates des ateliers coaching, calendriers, incidence financière...). - Conseiller les candidats sur les différentes formations et possibilités de financements en fonction des formations envisagées, envoyer les documentations - Prospection des établissements pour des visites et présentations Suivi des inscriptions nouveaux candidats : - Inscription des prospects aux Tests et aux sessions de coaching positionnement - Sessions distancielles : Suivre les passages du Test en ligne (vérifier les dossiers, les entretiens et relancer les candidats) afin que les dossiers et les entretiens soient complets avant échéance de la session de Test en cours - Sessions présentielles : envoyer les convocations aux candidats - Répondre aux questions ou aux bugs sur les différentes plateformes de candidature - Evaluation des dossiers et entretiens - Communication des notes au service Programme Suivi des admis : - Envoi des emails d'inscription - Envoi des contrats étudiants / alternants sur Docusign Appui sur l'appariement : - Sessions coaching/positionnement sont organisés pour aider les candidats à démarrer leurs recherches d'alternance - Suivi des candidatures sur JobTeaser (priorité RDC) - Relance des étudiants qui ne candidatent pas ou trop peu (priorité RDC) Evénementiel : - Participation à l'organisation des différents évènements liés au recrutement - S'assurer de la participation des volontaires (permanents, ambassadeurs) => relances, confirmation. - Appui logistique (fiches mission, locations de voiture, d'hôtel,.) - Courses, préparation des sites, commandes restauration/boissons. - Mise en place de la signalétique - Présence aux événements (JPO, sessions de Test.) - Etc. Gestion : Assurer la saisie des contrats d'apprentissage et conventions de formation - Etablir et enregistrer les contrats et conventions - Contrôler l'encaissement des factures de RAC - Etablir les attestations nécessaires à la facturation - Suivi et analyse des performances des actions menées et du recrutement (Reporting