La description:
L'entreprise ABC DECIBEL, bureau d'ingénierie et conseil en acoustique et vibrations, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) en C.D.I. pour son agence de Poitiers. LES MISSIONS : La personne recrutée assistera la responsable du service et elle aura en charge : - L'accueil téléphonique, - La facturation sous logiciel spécifique (formation assurée), - Le suivi administratif des dossiers, - Planification des rendez-vous du gérant, - La rédaction de documents, - La constitution de dossiers d'appels d'offres (formation assurée), - Des démarches commerciales téléphoniques pour le développement de l'activité, - Les tâches administratives quotidiennes. QUALITÉS REQUISES : Cette fonction exige : - Une grande aisance téléphonique et relationnelle, - Une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse, - Une bonne maîtrise de l'orthographe, - Une bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, .), - De la rigueur, - De l'organisation, - De professionnalisme, - De la concentration.