La description:
Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ve pour son pole Addictologie - secrétariat médical de la filière ambulatoire d'addictologie. Mission générale du poste : Assurer les activités de secrétariat dans le cadre du PIE-A (guichet unique), ainsi que dans ces différentes composantes au sein de la filière ambulatoire du CHCP. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique de la structure, prise de rendez-vous et orientation, - Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux, - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, - Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics, - Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs, de statistiques, - Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations, - Gestion et suivi des dossiers patients informatisés, - Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues, - Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence, - Participation à la démarche qualité, - Mise en œuvre des procédures de gestion, - Organisation et alimentation des bases de données interne et hospitalière, - S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d'activités et en vigueur au PIE A Diplôme et/ou qualification : - Bac Sciences Médico-Sociales - Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : - Principaux logiciels (Word, Excel, P. Point, Libre Office , Hôpital Manager, Dxcare, Planification des RDZ..) - Bureautique, Intranet/Internet - Dactylographie - Connaissances détaillées du vocabulaire médical - Connaissances juridiques : réglementation, droit des usagers et des patients - Connaissance des protocoles et procédures internes aux deux établissements CHCP/ CHU Spécificités du poste - Journée continue de 7h45 heures - Horaires 9h15 / 17 h du lundi au vendredi - Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de filière - Guichet téléphonique unique avec une antenne sur chaque site et le positionnement d'une AMA.