La description:
Missions : - Administratives o Archivage o Tenue et mise à jour du système d'information o Préparation des dossiers de pré-souscription o Préparation et suivi des dossiers de souscription o Édition des demandes de documents clients Origine des fonds Traçabilité Autres (RIB, Justificatifs domicile, etc.) o Relance clients (documents) o Envoie et réception courriers o Gestion des demandes clients simples sur les contrats - Gestion o Saisie des informations dans les outils de suivi de gestion : Chiffre d'affaires Charges o Archivage des factures d'achat o Rapprochement bancaire sur outil dédié Attachement de la facture au mouvement bancaire o Règlement des fournisseurs o Édition des factures de vente (faible volume) o Suivi des encaissements o Gestion des congés payés o Enregistrement et suivi des conventions d'alternance o Suivi de l'encaissement des aides sociales à l'entreprise - Communication o Accueil physique et téléphonique de la clientèle o Mise en forme des publications réseaux sociaux Canvas / Linkedin o Suivi du calendrier des publications o Réalisation de schémas et graphiques pour inclusion dans les rapports clients Profil recherché : Bac + 2/3 Préférentiellement secteur juridique / assurance / banque / finance Expérience : confirmé Présentation, diction et orthographe impeccable Sens de l'organisation et de la rigueur Autonomie Maitrise Pack Office : Word / Excel / Powerpoint Bonne utilisation de Canvas serait un plus A l'aise avec les instruments bureautiques ainsi que les éléments numériques professionnels : signature mails, archivage drive / cloud