La description:
Présentation de la structure : La Faculté Humanités, Santé, Sport, Sociétés (H3S) est l'une des 6 composantes académiques de l'Université Grenoble Alpes. Elle regroupe 7 composantes de formation et de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales, des sciences et techniques des activités physiques et sportives et de la santé. Elle a pour mission de soutenir et d'animer les communautés très diversifiées qui la composent et de faire émerger, coordonner et mettre en œuvre des projets transversaux. La Faculté H3S est actuellement composée d'un directeur, de deux directeurs adjoints, d'une secrétaire générale et d'une assistance de direction. Missions principales : Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de la faculté H3S, votre mission s'articulera autour de 3 axes majeurs : - L'ingénierie financière des projets - La coordination et l'animation d'un réseau de gestionnaires financiers des composantes élémentaires - La gestion financière des activités générées Activités principales Ingénierie financière des projets portés par la Faculté H3S : - Réaliser et suivre une cartographie des financements dont bénéficie H3S - Collecter des informations sur les différentes formes de soutiens financiers émanant de l'écosystème finances du Grand Établissement et - Établir un référentiel des procédures de mobilisation de ces financements dans le respect du cadre réglementaire - Assurer l'analyse financière et budgétaire attendue à chaque étape des projets - Constituer un réseau de contacts et de référents - Apporter conseil et appui à l'équipe de direction et proposer des solutions en matière de techniques et stratégies financières Coordination des services financiers des composantes élémentaires (hors Site Santé) de la Faculté H3S : - Coordonner une communauté de gestionnaires financiers et animer un réseau métier en lien avec l'écosystème finances du Grand Établissement (Direction des Affaires Financières, DGD Formation, Grenoble INP...) - Fiabiliser le suivi financier des projets et développer l'échange de bonnes pratiques à l'échelle de la composante académique - Identifier les problématiques rencontrées en composantes et apporter son soutien et son expertise financière pour renforcer la chaîne financière à l'échelle de l'établissement - Contribuer à la montée en compétence des gestionnaires financiers Gestion financière des activités générées par la Faculté H3S : - Procéder aux opérations d'engagement des commandes dans les différents logiciels de gestion utilisés - Gérer les missions des personnels (ordre de mission, avance et remboursement des frais) - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations - Enregistrer les données budgétaires - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion