La description:
Le poste est à pourvoir dans une équipe de 7 gestionnaires, organisés en binômes ou trinômes. Les agents du service Gestion sont chargés de gérer la chaîne de la dépense pour des achats et approvisionnements dans les secteurs suivants : - Fournitures courantes - Services - Travaux, prestation d'exploitation et de maintenance technique - Prestations intellectuelles - Equipements généraux - Equipements et prestations informatiques ou de téléphonie DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION : Gérer le processus comptable de l'émission de la commande jusqu'à la liquidation de la dépense pour règlement de la facture, dans le respect des budgets et de la réglementation relative aux marchés publics. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS - Rédaction et transmission des bons de commandes aux fournisseurs - Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons et/ou des réalisations des prestations - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait des prestations - Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, Unités Fonctionnelles, nomenclature, budget) ; liquidation et mandatement des factures. - Traitement des suspensions et rejets de mandats de dépense - Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésorerie, fournisseurs, services internes). - Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public - Réception et transmission des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes - Facturation et transmission des bordereaux -journaux des recettes à la trésorerie et vérification de la concordance des états entre la Trésorerie et l'hôpital - Clôture comptable de fin d'année, avec établissement de l'état des reports de crédits - Rappels auprès des fournisseurs, suivi des litiges avec les fournisseurs - Toutes les tâches administratives liées à la fonction (photocopies, classement, prise d'appels, rédactions de courriers et mails ) RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES EXTERNES ET INTERNES - Fournisseurs et prestataires pour le suivi des livraisons et réalisation des prestations, des factures, des paiements, litiges. - Services demandeurs au sein de l'établissement pour information sur le suivi des commandes, livraisons, litiges, etc. - Direction des affaires financières et Trésor public pour transmission d'informations, justificatifs. OMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE v Connaissances et compétences professionnelles - Niveau Bac Comptabilité, Gestion v Qualités requises - Rigueur - Sens de l'organisation - Conscience professionnelle - Discrétion - Excellent relationnel v Exigences du poste - Utilisation des outils bureautiques - Elaboration et tenue de tableaux de suivi - Connaissance de la comptabilité publique serait un plus - Connaissance du logiciel MAGH2 serait un plus