La description:
Assurer : L'accueil physique des visiteurs, du personnel, des usagers et des partenaires. La gestion du standard téléphonique. Le secrétariat éducatif pour 20 jeunes (constitution et alimentation du dossier, mise en forme des courriers officiels, saisie informatique des rapports/notes, prise de RDV, etc.). La gestion de suivi du courrier entrant et sortant : réception, ventilation, enregistrement, affranchissement, classement. La gestion du plan de formation avec l'organisme ANFH : planification des actions de formation, le suivi administratif et financier de la formation, préparation des commissions de formation Les activités RH : gestion des plannings des agents (prévisionnel, réalisé, balance horaire, suivi des congés) collecte des variables de paye, rédaction des CDD/avenants, attestations Assedic et certificats de travail, saisie des arrêts maladies sur Net entreprise Le suivi administratif des stagiaires et des apprentis. La gestion et le suivi des fournitures de bureau. Le secrétariat de direction (courrier, prise de RDV construction de tableaux de suivi, diffusion des notes de services et information) L'archivage des différents documents et dossiers