La description:
Missions Au sein du pôle Aménagement des territoires et cadre de vie, la Cellule administrative du service Cycle de l'Eau recherche un/une assistant(e). L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative. Vous assurez les missions suivantes : Finances : Comptabilité analytique des services Eau Potable et Assainissement Saisie des bons de commande, suivi et diffusion Rapprochement et contrôle des factures, Suivi des recettes PFAC en partenariat avec les syndicats de rivières, les communes Suivi des recettes subventions en partenariat avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et le Conseil Départemental Accompagnement à l'élaboration du budget annuel Gestion administrative : Organiser l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur en fonction des priorités Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion, suivi des réponses courriers et enregistrement dans le tableau de suivi Mise en forme des courriers du Directeur et des directeurs adjoints : mise en parapheur et suivi du circuit des signatures Organisation des Comités Techniques et des Comités de Pilotage Eau et Assainissement + réserver salles et matériel informatique nécessaires Classement/Archivage Préparer, rédiger et diffuser les ODJ et CR des réunions de service (réunions hebdomadaire resp eau/assainissement et cellule administrative) Polyvalence dans les missions de la cellule administrative (Aide à la saisie, à la mise sous plis et à l'envoi dématérialisé des certificats d'assainissement+ prise des appels entrants, assurer la continuité du service durant les congés des collègues. Conditions d'exercice Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Relations fonctionnelles Relations internes avec l'ensemble des services de la collectivité ; Relations avec des partenaires de la Communauté Paris-Saclay, communes membres de la Communauté Paris-Saclay, entreprises, population . Profil recherché Connaissances des collectivités territoriales et des procédures administratives liées à la fonction publique Maitrise de CIRIL Finances Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point, Acrobat Pro) Sens du service public, et de la pédagogie. Sens de la rigueur, de l'organisation, du relationnel et qualités rédactionnelles polyvalent(e)