La description:
Au sein d'une agence France Travail, vous aurez pour principale mission l'appui administratif et logistique aux équipes professionnelles. Vos activités pourront être les suivantes : - Réaliser des activités d'assistance administrative en appui des collaborateurs : contribuer aux différents traitements administratifs (prise en charge et suivi des flux courriers, mise à disposition de la documentation, gestion de stock, classement et archivage des documents) ; préparer les conditions logistiques et matérielles de la tenue de réunions, d'ateliers. - Réaliser des activités de présentation des aides à la mobilité de France Travail et des partenaires auprès des demandeurs d'emploi : recueillir, compiler et ordonner des informations sur les aides à la mobilité existantes au niveau national, régional et local ; contribuer à la réalisation de supports de communication interne/externe (pour promouvoir les aides à la mobilité) - Réaliser des activités d'appui à la préparation d'ateliers en visioconférence : en amont des ateliers, préparer des conditions logistiques et matérielles de la tenue des ateliers (matériels, connexion, liste des participants .) ; pendant les ateliers, appui à la prise de notes lors des échanges entre l'animateur et les demandeurs d'emploi ; après les ateliers, appui à la rédaction de compte-rendu d'ateliers et à la remise en ordre du matériel utilisé - Réaliser des activités d'appui à la présentation des dispositifs dédiés aux entreprises situées en Zone de Revitalisation Rurale (ZRR)/ Quartier Prioritaire de la politique de la Ville (QPV) : recueillir, compiler et ordonnancer des informations sur les dispositifs dédiés aux entreprises situées en Zone de revitalisation rurale (ZRR)/ Quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV) existant au niveau national, régional et local ; contribuer à la réalisation de supports de communication interne/externe pour promouvoir les dispositifs dédiés aux entreprises situées en Zone de revitalisation rurale (ZRR)/ Quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV) Compétences : - établir une relation de service - communiquer clairement à l'écrit et à l'oral - travailler en équipe - faire preuve d'adaptabilité Prise de poste : 1er juin. Poste « ouvert au public éligible au CAE-PEC » (à vérifier auprès de votre conseiller France Travail).