La description:
Positionné au sein du Service Assemblées de la Direction Affaires Juridiques et Assemblées (DAJA), le service assemblées et moyens généraux se situe au cœur de la gouvernance et de l'organisation du Sicoval. A l'interface entre les élus et l'administration, il est le garant de la traduction institutionnelle des décisions politiques. Votre rôle : Le ou la gestionnaire des assemblées aura en charge les missions suivantes : Participation à l'organisation des instances et gestion des dossiers présentés : préparation des ordres du jour, centralisation de la rédaction des délibérations, mise en ligne des délibérations signées et visées... Exécution et suivi des procédures et décisions prises en instances : pré-contrôle de légalité avant envoi à la Préfecture et affichage réglementaire Organisation et planification de réunions : préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus des réunions... Soutien administratif pré et post instances, incluant l'actualisation de l'intranet Vous êtes : Issu-e d'une formation juridique, avec une connaissance de l'environnement territorial et des collectivités Doté-e idéalement d'une première expérience en gestion des assemblées et instances publiques Autonome sur les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) Une personne reconnue pour sa rigueur et son sens de l'organisation