La description:
Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le département Pharmacie-Logistique, recherche un(e) secrétaire (H/F) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien chef de service et du département. CCD de 3 mois sur poste vacant. Poste à pourvoir immédiatement. Missions liées à l'activité pharmaceutique : - Assurer une permanence de qualité - Gérer les fournitures de bureau - Répondre aux appels et savoir les orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Gérer le courrier, e-mail et fax : réception, tri et distribution - Classer, ranger, diffuser divers documents, revues professionnelles... - Rédiger, saisir et diffuser des courriers - Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiche de bon usage...) - Gérer les retraits de lots : rédaction et diffusion sous contrôle pharmaceutique - Gérer les Procès-Verbaux de stupéfiants sous contrôle pharmaceutique - Saisie de données comptables rétrocession et T2A sur logiciel Missions qualité et gestion des risques : - Rédiger des procédures - Mettre à jour les documents dans la GED Gestion des plannings - Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles) - Planifier des RDV selon l'agenda des pharmaciens Missions liées à l'activité du service : - Diffuser des notes et lettres d'information sur l'ensemble des Unités de Soins - Gérer les courriers du département - Établissement des dossiers RH Missions spécifiques : - Rédiger le rapport d'activité et faire du reporting au CAP - Rédiger des enquêtes de satisfaction, saisir les réponses et mettre en forme les résultats - Ponctuellement, la secrétaire de la pharmacie peut être amenée à remplacer une secrétaire du département en cas de nécessité de service Projet : - Participer aux projets du département en lien avec le responsable du service Qualités requises : - Esprit d'équipe - Rigueur - Autonomie - Polyvalence