La description:
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve). Ce poste est à pourvoir au sein de 2 établissements du Pôle Adultes Médicalisé situés dans le secteur de Bischwiller. Vous aurez l'opportunité de mettre en application vos connaissances et d'en apprendre de nouvelles, en contribuant pleinement à l'activité de l'établissement et en vous impliquant dans une variété de missions stimulantes. Missions : - Elaborer et mettre à jour les plannings des équipes de personnels soignants et éducatifs des 2 établissements selon les règles conventionnelles, - Gérer et suivre les absences via l'outil de gestion des temps, - Suivre les demandes de congés, - Elaborer et transmettre les variables de paie, - Suivre les contrats en cours, en lien avec le service paie et administration du personnel, (échéances, renouvellement.), - Suivre et prendre les rendez-vous des visites médicales des salariés, - Organiser, classer et archiver les dossiers et les documents divers, - Etre force de proposition pour la mise en place et l'amélioration des processus et des outils, - Venir en soutien de l'équipe d'encadrement sur diverses missions administratives. Vous êtes notre prochain Assistant(e) - Gestionnaire de planning si : - Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC +2 ou 3 en ressources Humaines ou en Administration/gestion. - Vous êtes autonome, rigoureux(se) polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve). - Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe, - Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous. - Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités humaines.