La description:
Activités liées au poste Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, gestion du temps, absentéisme et santé au travail, ...) Assurer la polyvalence sur les dossiers de ses collègues en cas d'absence Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Classement, archivage Activités liées à la paie Assurer la gestion individuelle des dossiers dans le cadre de la réglementation : situations administratives, carrière, état civil, autorisations de séjour et de travail ...) ; Gérer les mouvements (entrées et sorties) Gérer la montée échelons suivant les statuts Saisie des éléments de paie (indemnités, gardes, astreintes, IJSS .) Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement transport) Contrôle des rémunérations et corriger les anomalies ; Gestions des attestations et certificats employeurs ; Activité liée à l'absentéisme Encoder les arrêts de travail des titulaires, les congés maternité et paternité ; Instruire les demandes de congés pour maladie (ordinaire, longue maladie, longue durée), accident de travail et maladie professionnelle : enregistrer les déclarations d'arrêt de travail, le cas échéant préparer les dossiers pour expertise, transmettre au Conseil Médical, suivre les avis, préparer les décisions Assurer un suivi des dossiers en lien avec l'assureur statutaire ; Accompagner et tenir informés les agents tout au long de ces étapes Suivre, en lien avec la médecine du travail, les reprises de fonctions, les demandes de temps partiel thérapeutique, la prise en compte des demandes d'aménagement de poste ; Suivi des expertises mensuelles ; Gestion du COME : préparation des dossiers, des ordres du jour, des comptes rendus et du suivi des agents concernés ; Mettre à jour les situations administratives dans BL et assurer le lien avec le service paie ; Alimenter les tableaux de bord (AT/MP) Renseigner les agents et les cadres, les professionnels de santé Déclencher et suivre les contrôles médicaux Contrôler et transmettre pour paiement les factures liées aux contrôles et expertises Volet handicap : aides diverses aux agents en lien avec le conventionnement FIPHFP, mise en place convention FIPHFP - Instruire les demandes de congés exceptionnelles ; Encoder les naissances des enfants du personnel et faire le lien avec la paie concernant le supplément familial lié ; Activités liées à la retraite Instruction et suivi des dossiers de départs à la retraite des agents concernés