La description:
Entreprendre Ensemble recrute pour son service Ressources Humaines, un-e gestionnaire de paie. Le gestionnaire de paie sera placé-e sous la responsabilité managériale de la RRH. Le gestionnaire de paie collaborera au quotidien avec l'ensemble des salariés de l'association. 1- Les missions principales du poste : - Assurer le suivi administratif du personnel - Créer les dossiers de personnel (papier, informatique, intranet) - Traiter les informations relatives aux congés payés, absences diverses, arrêt maladie, AT en lien avec l'intranet - Etablir les contrats de travail, avenants au contrat, les DPAE, visites médicales - Gérer les affiliations mutuelles, retraite supplémentaire. - Répondre aux sollicitations des salariés (annulation congé, information d'ordre RH, contrats, paie.) - Etablir les demandes de remboursement prévoyance - Gérer la paie et l'interface du logiciel de paie - Recueillir, calculer et saisir les variables de paie (nouveaux salariés, changement de rémunération, saisies, avances, acomptes, indemnités de transport congés, arrêts maladie.) - Etablir les documents relatifs aux soldes de tout compte - Importer les taux PAS - Assurer le contrôle et les corrections de la paie - Calculer, saisir et contrôler les IJSS - Assurer les déclarations de déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles (URSSAF, retraite.) - Saisir, valider et commander les titres restaurant - Générer les virements - Mettre à jour les paramétrages logiciel de paie - Assurer les relations avec les organismes sociaux et partenaires (URSSAF, Médecine du travail, CPAM, Prévoyance.) - Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux - Faire le relais avec les organismes d'intérim pour le suivi des contrats de mise à disposition - Saisir les éléments dans l'intranet et faire le suivi avec la facturation - S'informer, se former, s'outiller - Créer et compléter le fichier de traitement des versements indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et de prévoyance - Créer, saisir et contrôler des fichiers d'imports (intranet vers logiciel de paie) - Créer des requêtes d'extraction logiciel de paie pour établir le bilan social et demandes ponctuels RH - Assurer une veille sur le droit du travail - Proposer et suivre les aides possibles à l'embauche, (contrat aidés, aide pour embauche de jeunes, contrat d'alternance.) - Piloter son activité - Organiser et assurer le suivi de son temps de travail - Assurer le reporting de son activité auprès de son manager, être force de proposition 2- Profil recherché : Les connaissances : - Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération - Bonne connaissance du droit au IJSS - Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux - Connaissance en droit du travail - Connaissance du logiciel de paie SAGE et de BI Reporting Les savoir-faire : - Maîtrise de l'outil informatique, tableurs et logiciel de paie - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats - Calculer des valeurs/Calculer et contrôler une paie - Formaliser et créer des outils de suivi et de gestion - Être référent dans la gestion de la paie Les savoir-être : - Rigueur, fiabilité - Sens de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe - Précision et méthodes pour « brasser » de nombreux chiffres - Patience et ténacité dans la recherche des erreurs - Discrétion - Fermeté et conférence dans le discours et dans les actes - Objectivité et impartialité Les conditions d'emploi : Poste à pouvoir dès le que possible Contrat à durée indéterminée à temps complet Salaire brut mensuel : selon profil Affectation : Bâtiment des fonctions supports à Dunkerque Modalités de recrutement : 1. Première sélection sur CV / 2. Entretien de recrutement