La description:
Le service événementiel a pour mission d'organiser les événements portés par l'Office de Tourisme et soutenir les organisateurs d'événements pour faire des événements une vitrine de l'offre touristique et renforcer l'attractivité de la destination auprès des clientèles ciblées par la stratégie promotionnelle. Le ou la chargé-e de mission devra alors contribuer au bon fonctionnement du service et de ses missions. Il ou elle devra s'assurer que le service événementiel reste la porte d'entrée des organisateurs pour collaborer avec l'OTGQ. L'offre scolaire représente 20% en moyenne des chiffres d'affaires d'établissement lorsqu'elle est bien structurée. Il convient de définir un positionnement puis une dynamique d'acteur pour maintenir le Guillestrois et le Queyras comme une destination attractive et répondant aux attentes de l'Education Nationale et aux besoins éducatifs des élèves et des enfants. Mission 1 : Organiser les événements portés par l'Office de Tourisme du Guillestrois et du Queyras Concevoir des événements « vitrine » de l'offre de territoire. Ils devront être en adéquation avec le positionnement touristique, défendre une identité propre et répondre aux attentes des consommateurs. Mise en place de ces événements. Monter et suivre leur budget. Recherche de financements privés et publics. Evaluer les événements dans leur pertinence et leur efficacité. Mission 2 : Coordonner et faciliter l'organisation d'événement auprès des associations porteuses d'événements Contribuer à l'évaluation et l'évolution des packs d'intervention de l'office de tourisme sur les événements. Faire de la veille sur les événements existants ou en création sur le territoire. Repérer les potentiels partenariats à tisser avec les organisateurs d'événements du territoire hors territoire. Proposer à la Direction les modalités possibles à mettre en place pour les rendre effectifs. Gérer le parc de visuels : conception, état, prêts, retour. Mission 3 : Mesurer les retombées économiques et accompagner à l'évaluation des événements Mettre en place des moyens pour évaluer les retombées économiques et la satisfaction des participants. Accompagner les organisateurs qui souhaitent conduire une évaluation de leur événement. Missions 4 : Structurer l'offre scolaire du Guillestrois et du Queyras Recenser les besoins des socioprofessionnels, constituer puis animer le réseaux « Offre scolaire » des professionnels du Guillestrois et du Queyras Définir de manière concertée le ou les positionnements en matière d'offre scolaire Comprendre et suivre les attentes de l'Education Nationale en matière de séjours transplantés Accompagner les acteurs du territoire à développer leurs atouts éducatifs Promouvoir les atouts éducatifs du Guillestrois et du Queyras auprès de l'Education Nationale et des communes : responsable pédagogique, enseignants, service en charge de départ des classes etc. Accompagner les acteurs dans leur mise en marché Evaluer l'économie de la filière et les impacts sur le territoire Evaluer les actions portées par l'OT et proposer dans pistes d'amélioration MISSIONS COMPLEMENTAIRES : Participer à l'élaboration des documents d'information de l'office de tourisme du Guillestrois et de Queyras ainsi que du dossier de presse élaboré par l'attachée de presse. Promouvoir les services de la centrale de réservation auprès des clients et des socioprofessionnels. Participer aux démarches Qualité et Classement de l'Office de Tourisme. Participer aux missions collectives nécessaires au bon fonctionnement de la structure, dont les groupes de travail ponctuellement formés.