La description:
Notre super équipe de Chargé administratif recrute un.e chargé.e de dossier administratif. Vous serez rattaché à Eva notre Responsable Administrative et travaillerez en collaboration avec les équipes du pôle service recouvrement sur le suivi de nos chantiers. Votre mission : - > Préparation : . Contrôler les justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers et en vérifier l'éligibilité ; . Réceptionner les rapports de visite technique et récupérer les informations nécessaires ; . Emettre les devis ; . Préparer les ordres de mission à destination des commerciaux et des poseurs ; . Procéder à la mise à jour quotidienne de notre outil informatique interne : CRM (accord - refus) ; . Connaître et préparer les éléments propres à chaque activité / produit installé ; . Facturation, suivi et clôture des dossiers clients suite à la réalisation des chantiers ; . Traiter le courrier du service (Envoi courrier + suivi des LRAR + préparation de l'envoi des documents originaux). - > Lancement des processus administratifs : . Effectuer les démarches auprès des administrations et des différents interlocuteurs ; . Traiter les demandes de pièces complémentaires. . Lancer les différentes étapes administratives permettant la réalisation des installations ; . Suivre et relancer les différents Interlocuteurs pour respecter les délais de traitement. - > Vous occuperez un rôle clé dans le suivi administratif de nos chantiers et devez être en mesure de dialoguer avec les parties prenantes de votre périmètre. . Assurer une régularité dans votre travail quotidien (implication, motivation, ponctualité, respect des consignes et directives...) ; . Assurer une traçabilité et un suivi rigoureux en restituant (par écrit sur les outils existants) précisément et efficacement les éléments importants de vos échanges ; . Mettre tout en oeuvre pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés ; . Véhiculer une image très professionnelle, positive, de qualité ; . Être force de proposition pour gagner en efficacité - > Ce qui vous plaira sur ce poste : . Une expérience dans une entreprise à forte croissance au sein d'un secteur qui relève à son échelle le défi climatique . Une ambiance de travail conviviale avec des personnes engagées où le collaboratif, l'entraide et la bienveillance font foi . Un environnement de travail où la communication est fluide de part la disponibilité des collaborateurs Le profil recherché: - > Votre Profil, pré requis : . Vous disposez d'une expérience dans la gestion en volume de dossier administratif, idéalement dans le secteur des énergies renouvelables. . Vous avez la capacité à gérer des projets en autonomie et êtes force de proposition pour améliorer l'existant . Doté(e) d'une réelle capacité d'adaptation, vous savez prendre de la hauteur et gérez votre stress dans les situations délicates.