La description:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du RRH Recherche, vos missions consisteront notamment à : Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel - Réaliser, selon les informations communiquées, les dossiers des salariés étrangers (demandes d'autorisations de travail/conventions d'accueil), puis suivre l'avancée du dossier en préfecture avec le candidat/salarié pour l'obtention de son titre de séjour ; - Mettre à jour le tableau de suivi des titres de séjours ; - Mettre en place les dossiers d'embauche des stagiaires GR (convention de stage, responsabilité civile, indemnité de stage, source de financement) ; - Mettre en place et transmettre les dossiers des contrats d'alternance ; - Participer à la rédaction des contrats cumul emploi chercheur ; - Suivre les fins de CDD dans le tableau dédié. Assurer la gestion des personnels hors GR, vérifier la conformité de leurs dossiers administratifs et les tenir à jour - Assurer le rôle de référent du personnel et des stagiaires hors GR en lien avec les gestionnaires d'unités ; - Vérifier la conformité du dossier administratif (convention de stage/fellowship, responsabilité civile, fiche de renseignements) ; - Saisir les nouveaux entrants dans le SIRH et réaliser les demandes de badges/blouses. Assurer le rôle de planificateur GTA sur un périmètre dédié (SIRH) - Contrôler les soldes de congés pour l'établissement du STC ; - Régulariser toute demande de changement d'absence, en accord avec la hiérarchie ; - Saisir les codes d'absences en cas de situation particulière (évènement familiaux : enfant malade, déménagement, etc.). Participer à des projets transversaux sur le périmètre RH Recherche De formation Bac +2 à Bac +3 (RH, Gestion) avec une expérience confirmée en gestion administrative - Appétence pour le secteur de la Recherche - Rigueur, adaptabilité, capacités organisationnelles et relationnelles, - Maitrise de l'anglais, - Autonomie et gestion des priorités, - Sens de la confidentialité, - Maitrise des outils de bureautique et de gestion.