La description:
A propos d'ENNOV : Ennov est une société française basée à Paris, avec une présence à Poitiers et en région bordelaise. Avec des bureaux internationaux au Royaume-Uni, en Amérique du Nord, en Afrique du Nord et en Asie, nous fournissons la suite la plus originale, complète et rentable de solutions logicielles en ligne pour l'industrie des sciences de la vie. Des plus grands laboratoires pharmaceutiques aux biotechs émergentes, nous sommes fiers de servir plus de 300 entreprises et 300 000 utilisateurs dans le monde. Mission : Intégré dans une équipe opérationnelle, l'Assistant(e) Administratif - Loi Anti-Cadeaux et transparence est chargé(e) de veiller à la conformité des opérations mises en place et réalise les formalités règlementaires dans le cadre du dispositif Loi Anti-cadeaux & Transparence*. (*Système d'encadrement des avantages dans le but de moraliser les relations entre industriels et professionnels de santé). Poste ouvert à Paris (13e) Débutants acceptés Fonctions et responsabilités Interface de communication interne et externe entre les différents acteurs du process Conseiller et accompagner les interlocuteurs internes et externes Gestion d'un scope de tâches administratives (Contrôle des données, rédaction contrat/convention, .) Réalisation des démarches administratives auprès des d'instances (Conseil National de l'Ordre, Agenre Régionale de Santé, Direction Générale de la Santé) Suivi des dossiers / déploiement d'actions, publication en transparence Préparation de rapports en lien avec l'activité Veille réglementaire sur la loi anti-cadeau et la transparence Compétences et qualifications Connaissances et compétences requises pour ce poste : Utilisation du Pack Office, Outlook, Teams Bonne expression orale et écrite Respect des délais Rigueur Communication clients Connaissances et compétences utiles : La connaissance de l'environnement de l'industrie pharmaceutique est un plus Anglais professionnel Connaissance du dispositif LAC et du logiciel Ennov Event serait un plus Expérience / Formation En fonction du profil - débutant ou confirmé - dans tous les cas, les nouveaux collaborateurs sont formés au produit ainsi qu'aux process clients et dispositif LAC et Transparence Baccalauréat minimum - BTS (Droit - Assistanat - MUC) Première expérience dans une fonction administrative appréciée. Informations complémentaires Salaire : selon profil et expérience Contrat CDI en 39h (12 RTT/an) Télétravail possible (jusqu'à 2j/semaine) Parking Vélo Tickets Restaurant CSE Mutuelle familiale Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%