La description:
Présentation : Le Groupe QUALTECH - 5 sociétés, 8 sites et 350 salariés - est un regroupement de Laboratoires spécialisés dans les analyses (microbiologie, biologie moléculaire, chimie, extraction d'ADN, etc), le conseil, la recherche et la formation. Notre but est de garantir une expertise qualitative à nos clients en termes de contrôle, de qualité et de fiabilité dans le secteur de l'agro-alimentaire Situé à Damigny, petite ville agréable à vivre, disposant de nombreux atouts et bien desservie par les transports, notre laboratoire AGROBIO est spécialisé dans les domaines de l'alimentation, de l'eau et des produits de parapharmacie. Le poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) sur notre site AGROBIO situé à Damigny pour un CDD de 6 mois. A l'accueil, vous serez le 1er ou la 1ère interlocutrice de nos visiteurs. Vous saurez les accueillir, les renseigner et prendre en charge leur demande, que ce soit physiquement sur site ou bien par téléphone. Vous maitrisez les fonctionnalités de base de la téléphonie et savez gérer tout type d'appels avec courtoisie, tact et discernement : priorité, transfert, mise en attente, prise de message. Chaque visite est consignée dans un registre que vous tiendrez à jour. Vous deviendrez très vite incollable sur tous vos collègues et leurs fonctions ! Chaque jour, vous irez à leur rencontre pour leur remettre le courrier. Vous serez un point de repère dans le laboratoire pour les visiteurs et les collaborateurs afin de les renseigner ou de les orienter vers la bonne personne. Nous aurons besoin de vos compétences techniques pour créer des fiches clients et saisir des identifiants/tarifs sur le logiciel du laboratoire, envoyer des rapports d'analyse et des courriers divers ainsi que faire du classement et de l'archivage. Enfin, ce poste tient compte d'une originalité puisque vous serez également relais RH pour notre siège social situé à Nancy. Dans ce cadre, vous aurez en charge la transmission au siège social des documents relatifs à l'administration du personnel, la formation, la communication et le recrutement. Vous saisirez également ces informations sur les logiciels internes à l'entreprise. Profil recherché : - Qualification : BAC à BAC+2 en secrétariat/bureautique - Compétences techniques : facturation et bonne utilisation du pack office (EXCEL - WORD) - connaissances de base en ressources humaines - Compétences comportementales : être organisé(e) et doté(e) d'une aisance relationnelle - Des connaissances en chimie ainsi que la connaissance du logiciel SAP seraient un plus Rémunération : 1747.20€ bruts/mois selon profil Type de contrat : CDD à Temps complet Durée du contrat : 6 mois renouvelable Programmation : du lundi au vendredi, travail en journée Avantages : prime de vacances, participation, CSE, mutuelle