La description:
Prêt à embarquer avec nous ? Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ? Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES H/F. Au sein des fonctions support en charge de la gestion administrative, comptable et sociale du Groupe Degaud. Vos missions : Vous prenez en charge le traitement des appels d'offres et réalisez les travaux administratifs des services. Préparation et traitement des appels d'offres : - Participer à la veille des AO en cours. - Valider l'intérêt de l'AO auprès du responsable technique. - Demander et réceptionner le dossier. - Planifier et respecter le calendrier. - Rassembler les documents officiels et notes internes. - Finaliser et expédier le dossier. - Archiver les dossiers d'AO. - Suivre et mettre à jour des pièces administratives. - Secrétariat divers Les enjeux de ce poste (traiter un volume important d'informations, tenir les délais, compiler et garantir la justesse des informations transmises.) imposent des qualités évidentes d'organisation matérielle (capacité à travailler sur des dossiers partagés, lisibilité, esprit logique.) et intellectuelle (gestion simultanée de +/- 8 dossiers, consultation en continu de la boîte mail, capacité à passer d'un dossier l'autre.) Vous vous reconnaissez dans ce profil : De formation administrative ou commerciale (Bac+2 ou équivalent), vous êtes rigoureux(se) et capable d'organiser votre travail selon les échéances imposées. Vous disposez d'un sens aigu du détail et serez le garant du contenu des dossiers d'appels d'offres sélectionnés. Vous saurez également assurer une présentation convenable et structurée des dossiers. Vos qualités d'observation et d'analyse vous permettront d'améliorer progressivement votre connaissance de nos métiers en capitalisant sur l'expérience acquise dans le traitement des dossiers. Une expérience administrative de 2 ans dans un domaine exigeant est demandée. Une expérience dans le traitement des Appels d'offres d'une société de service serait un plus. Informations complémentaires : - A pourvoir dès que possible - Poste basé à Grenoble - Contrat CDD jusqu'en septembre - Contrat 20h à 25h hebdomadaires - Présence quotidienne nécessaire - Salaire selon profil et expérience - Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80 %) + CSE (chèques vacances) - Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration. - Culture opérationnelle forte