La description:
Contexte : L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charentes gère une quinzaine d'établissements sanitaires et médico-sociaux, intervenant dans les champs de la rééducation fonctionnelle, des soins de suite polyvalents, de la nutrition-obésité, de la réadaptation professionnelle, de l'enfance inadaptée, du handicap psychique et neurologique et des personnes âgées. Ses 1 200 salariés prennent en charge et accompagnent plus de 6 300 personnes chaque année. LES TERRASSES est un établissement comprenant 2 pôles : - Un Pôle sanitaire SMR : Établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation pédiatrique spécialisé dans le traitement de l'obésité chez l'enfant. - Un pôle Médico Social qui se décline au sein d'une Plateforme Médico-Sociale qui propose, aux personnes en situation de handicap, des parcours d'accompagnement dédiés au travers de différents services : o Parcours d'accompagnement à l'insertion socio professionnelle: DEA, ESPO, ESRP et UEROS o Parcours d'accompagnement à la vie sociale : SAMSAH, SAVS, GEM, CLANA . POSTE AU SEIN DU POLE SANITAIRE FINALITE Faciliter la réalisation des missions et activités du pôle sanitaire en lien avec le responsable de pôle et les équipes et en coordination avec l'autre secrétaire du service. Missions : Assurer l'accueil téléphonique, physique et la prise de rendez-vous des familles et public accueilli en hôpital de journée et hospitalisation complète Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions Organiser et gérer les plannings de réservation de véhicule sur l'établissement Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable ou aux équipes concernées Assurer la préparation et le suivi des dossiers des patients accompagnés Organiser ses activités en tenant compte des délais et des échéances Coordonner les informations Créer des outils pour faciliter l'activité du responsable de pôle Compétences : Capacité à organiser, gérer et prioriser avec rigueur son activité Connaître l'essentiel des dossiers clés du ou des services Capacité à travailler en binôme avec sa collègue secrétaire et avec l'équipe pluridisciplinaire Adapter sa posture à l'enfant et sa famille Synthétiser dans une note, l'information reçue ou traitée Réaliser des documents en respectant les règles de présentation Utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques et nouvelles technologies pour la réservation des moyens matériels, la gestion des agendas et des plannings Poste à temps partiel 16h/hebdo - Remplacement pour 2 mois