La description:
CDI - temps plein Pour la Maison d'Accueil Spécialisée « La Cotentine ». Missions : L'Assistant(e) de gestion RH contribue au bon fonctionnement interne de la MAS. En cohérence avec les orientations stratégiques et sous la responsabilité du Directeur, ses missions sont les suivantes : - Gestion administrative des accueils et accompagnements proposés : o Demandes d'admission, liste d'attente ; o Suivi du dossier du résident et son actualisation auprès de la MDA ; o En lien avec la DST, organisation des transports pour les accueils temporaires de jour ; o Lien avec les représentants légaux. - Gestion des Ressources Humaines : o Diffusion et suivi des contrats ; o Préparation des suivis des congés, plannings et horaire pour validation par la Cheffe de Service ; o Actualisation des plannings o Prépare les demandes de contrats et de mouvement pour validation du CDS o Etats préparatoires et variables CDD, suivi administratif RH des CDD : de la déclaration URSSAF aux variables des paies ; o Force de proposition pour optimiser la gestion des remplacements. - Gestion administrative : o Rédiger et mettre en forme divers documents, rapports, courriers, comptes-rendus ; o Elaborer et tenir à jour les indicateurs d'activités ; o Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ; o Accueillir familles, usagers, partenaires ; o Réceptionner et transférer les demandes d'interventions du Service Technique ; o Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs ; o Diffuser aux partenaires de travail, rapidement et de manière fiable, l'information qui les concerne ; o Gestion du standard et orientation des appels. - Vie institutionnelle : o Participation à des réunions de groupes de travail ; o Participation aux projets ; o Veiller à la Politique d'Amélioration Continue de la Qualité, et à la Prévention des Risques Professionnels. Profil : Formation de niveau III type BUT GEA ; Participe à la dynamique collective de l'établissement, facilite le lien entre la Direction et les professionnels ; Doit faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiatives, de discrétion, de méthode et d'organisation ; Qualité relationnelle et d'écoute indispensable. Conditions : Convention collective du 15 mars 1966. Lieu de travail : 50470 Cherbourg-en-Cotentin.