La description:
Association engagée dans la prévention en santé bucco-dentaire pour les personnes fragilisées et organisme de formation reconnu, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) formation en CDI. En collaboration avec les acteurs internes et externes de l'association, les missions seront les suivantes : Assurer la mise en œuvre des actions de formation : - Traitement des demandes de formation et suivi des prospects - formalisation des devis et propositions de formation - Réponse aux appels d'offres - Planification des actions et organisation logistique des sessions de formation - Préparation des supports et pochettes formation - Suivi administratif des actions (conventions, convocations, attestations) - Mise en œuvre de projets de formation en lien avec les partenaires (établissements, OPCO, institutions, collectivités ) - Préparation des dossiers de certification et organisation de la veille - Réalisation et mise à jour de fichiers contacts ou de suivi - Reporting et évaluation de l'activité formation - Traitement de questionnaires / saisie de données Participer à la gestion administrative de l'association : - Accueil physique et téléphonique - Organisation logistique pour différents évènements - Rédaction et mise en forme de documents et du rapport annuel d'activité - Commande de fournitures et suivi des stocks / inventaire - Classement et archivage (papier et informatique) - Gestion planification véhicule associatif Compétences attendues : - Très bonne expression orale et écrite - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Maîtrise des outils bureautiques Le + : Connaissance du domaine de la formation professionnelle et/ou du secteur associatif Sensibilité aux problématiques du handicap, de la dépendance et de la précarité Poste en présentiel / A pourvoir dès que possible Temps partiel : 28H00 par semaine