La description:
Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation des Directions Interfacultaires de Sorbonne Université. Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts et initiatives de l'Alliance Sorbonne Université dans le succès de leurs missions. Activités principales : - Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes, vérifications - Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais - Préparer les conventions de financements/reversements et suivre leurs échéants - Assurer un suivi régulier des budgets en élaborant ou remplissant des tableaux de bords : taux d'exécution, prévisions de dépenses - Participer à l'élaboration des budgets annuels - Gérer les commandes de ventes. Vous serez également amené.e à réaliser les tâches suivantes : - Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures - Participer à la diffusion de l'information concernant les projets en interne et en externe - Assurer l'interface avec les autres services administratifs - Archiver des documents. Outils spécifiques à l'activité : Sifac, Smartdata, Lab&Co CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.