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Êtes-vous passionné par le monde de la paie et des ressources humaines ? Avez-vous une affinité particulière avec les chiffres et une maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel et Word ? Si la réponse est oui, Alpes Contrôles vous ouvre ses portes ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Assistant.e Paie pour un CDI à temps partiel (28h/semaine). Ce poste nouvellement créé vise à renforcer notre équipe en place et à piloter l'implémentation d'un nouvel outil de gestion des frais professionnels. L'équipe : Rejoignez notre siège situé à Annecy et intégrez notre équipe paie de 3 personnes, y compris un responsable paie, dans un environnement de travail dynamique et bienveillant. Vos missions : En tant qu'Assistant.e Paie au cœur de notre équipe, vos responsabilités incluront : Gestion des Frais (mission principale) : Jouer un rôle clé dans la mise en place et l'administration du nouvel outil de gestion des frais professionnels, en veillant à son bon fonctionnement et à son adoption par les utilisateurs. Effectuer des contrôles de conformité sur les notes de frais soumises et suivre les dépenses des collaborateurs, particulièrement en cas d'arrêt maladie. Former et assister les nouveaux utilisateurs dans la gestion de leurs notes de frais, en fournissant un support actif pour toute difficulté rencontrée. Engager des actions de suivi et de relance auprès des collaborateurs retardataires dans la soumission ou la validation de leurs frais. Préparer et présenter des rapports d'analyse sur les frais de déplacement à la direction. Gestion Administrative : Assurer la saisie précise des données variables de paie des salariés (entrées, primes, indemnités de transport, etc.) à partir de sources variées telles que l'outil ADP et les workflows internes. Gérer les arrêts de travail des collaborateurs, en assurant le suivi et le traitement des indemnités journalières de la sécurité sociale et des assurances prévoyance. Répondre efficacement aux demandes des collaborateurs concernant leurs bulletins de paie et apporter des éclaircissements nécessaires. Participer à la rédaction de correspondances relatives aux missions du service paie, à destination des collaborateurs ou des organismes externes.