La description:
Rejoignez notre siège situé à Annecy et intégrez notre équipe paie de 3 personnes, y compris un responsable paie, dans un environnement de travail dynamique et bienveillant. Vos missions : En tant qu'Assistant.e Paie au cœur de notre équipe, vos responsabilités incluront : Gestion des Frais (mission principale) : - Jouer un rôle clé dans la mise en place et l'administration du nouvel outil de gestion des frais professionnels, en veillant à son bon fonctionnement et à son adoption par les utilisateurs. - Effectuer des contrôles de conformité sur les notes de frais soumises et suivre les dépenses des collaborateurs, particulièrement en cas d'arrêt maladie. - Former et assister les nouveaux utilisateurs dans la gestion de leurs notes de frais, en fournissant un support actif pour toute difficulté rencontrée. - Engager des actions de suivi et de relance auprès des collaborateurs retardataires dans la soumission ou la validation de leurs frais. - Préparer et présenter des rapports d'analyse sur les frais de déplacement à la direction. Gestion Administrative : - Assurer la saisie précise des données variables de paie des salariés (entrées, primes, indemnités de transport, etc.) à partir de sources variées telles que l'outil ADP et les workflows internes. - Gérer les arrêts de travail des collaborateurs, en assurant le suivi et le traitement des indemnités journalières de la sécurité sociale et des assurances prévoyance. - Répondre efficacement aux demandes des collaborateurs concernant leurs bulletins de paie et apporter des éclaircissements nécessaires. - Participer à la rédaction de correspondances relatives aux missions du service paie, à destination des collaborateurs ou des organismes externes. Votre profil Formation initiale : Bac à Bac +2 avec plus de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire. Excellente maîtrise d'Excel et Word ; la connaissance d'ADP serait un plus. Un fort intérêt pour la paie et les ressources humaines, avec une attention particulière pour les détails et un respect strict de la confidentialité.