La description:
Le service administratif de la Direction des moyens généraux universitaires (DMGU) assure la gestion des candidatures, celle des inscriptions administratives (IA) des étudiants pour 5 composantes de l'établissement (DSP, IECI, ISM, OVSQ et UFR des Sciences sociales). Par ailleurs, il conçoit les emplois du temps et organise les examens pour les 4 composantes du site. C'est un lieu d'accueil et de conseil pour les étudiants et les enseignants. Le service administratif est composé d'un chef de service et de 6 gestionnaires. Afin d'atteindre des objectifs de qualité et de continuité du service délivré, le schéma organisationnel est celui de la polyvalence qui permet d'enrichir le contenu des activités tout en permettant d'apporter des réponses aux usagers. Vous serez en charge des inscriptions administratives et de la gestion des candidatures, vous assurerez et exécuterez des actes administratifs et de gestion courante pour 5 composantes, dans le domaine des inscriptions administratives et des candidatures. Pour cela, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information. Vous informerez et orienterez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (usagers). Vos missions : - Assurer la gestion et le suivi des inscriptions administratives pour les étudiants ; - Participer à la gestion des candidatures ; - Participer au suivi des dossiers déposés sur les plateformes de candidatures ; - Alerter les membres des commissions pédagogiques sur les calendriers à respecter ; - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des inscriptions administratives et des candidatures ; - Traiter et diffuser des informations internes et externes ; - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; - Classer et archiver des documents ; - Percevoir, pour le compte de l'établissement, les paiements des inscriptions administratives.