La description:
Notre association recherche son assistant(e) administratif(ve) qui aura pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, orienter le public - Gérer les inscriptions (prise de RV, testing, saisie de la base de données) - Gérer la planification des animations et évènements - Contribuer à l'organisation des évènements - Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les compte-rendu - Rédiger et mettre en page des documents (bilan d'action, rapport annuel d'activité.) - Assurer le classement (électroniquement et papier) et l'archivage - Traiter et suivre les cotisations annuelles - Etablir les devis et factures - Gérer les notes de frais - Assister la directrice dans la rédaction des dossiers de demandes de subventions - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer - Scanner les éléments au cabinet comptable - Assurer les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines : vérification et transmission des éléments de paie, dossiers du personnel, suivi des absences et congés des salariés, suivi de la médecine du travail., - Assurer une veille sur les dispositifs d'insertion et de formation des salariés en contrat adultes relais Profil recherché : - Très bonne maîtrise de l'outil informatique - Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Excellent sens du relationnel en externe comme en interne - Capacité d'anticipation et d'adaptation - Capacité à travailler en équipe - Maîtrise de l'anglais et autres langues étrangères - Expérience : Une expérience préalable dans l'associatif est un grand plus Travail du lundi au vendredi de 08h45 à 12h15 et de 13h45 à 17h15.