La description:
Activités principales : - Gestion administrative et financière des agents selon la réglementation en vigueur - Gestion du recrutement des personnels - Gestion administrative et financière dans l'application RENOIRH - Communication avec les chefs de service du rectorat et des DSDEN, les conseillers techniques de la rectrice pour les médecins, les assistant(e)s de service social, les infirmier(e)s et les chefs d'établissement - Rôle d'information et de conseil auprès des personnels gérés - Suivi des agents dans un tableau Excel Connaissance, savoirs : - Connaissance des règles de gestion administrative et financière - Connaissance générale des ressources humaines et des procédures de gestion - Textes règlementaires (statuts de la fonction publique) Savoir-faire : - Élaboration des courriers et des actes administratifs - Élaboration des paies, acomptes, vacations - Maitrise de l'application RENOIRH - Maitrise de la bureautique (word, excel.) - Savoir planifier et respecter les délais - contraintes liées aux calendriers de gestion et paie - Renseigner et conseiller - Savoir gérer les aléas - Savoir se former et s'informer Savoir être : - Rigueur et sens de l'organisation - Anticipation et appréhension de la charge de travail - Disponibilité et capacité à gérer le stress - Capacité d'écoute - Réactivité, fiabilité et sens de la confidentialité Conditions particulières d'exercice : Composition du service : 2 personnels de catégorie A, 6 personnels de catégorie B, 4 personnels de catégorie C Le service de la DPAES 2 du rectorat de Dijon gère les dossiers administratifs et financiers des personnels administratifs, techniques de santé et sociaux de différents corps : Attachés d'administration d'Etat, Administrateurs et emplois fonctionnels, Conseillers techniques des services sociaux, Médecins de l'éducation nationale, Assistants des services sociaux, Infirmiers, Ingénieurs de recherche, Ingénieurs d'étude, Assistants ingénieurs, Techniciens, Adjoints techniques de recherche et de formation, Adjoints techniques des établissements d'enseignement, Adjoints administratifs, Secrétaire administratifs, Agents non titulaires et Vacataires Environnement professionnel : L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau de la DPAES 2 et du chef de division DPAES. L'agent assure la gestion d'un ou plusieurs corps en autonomie, en relation avec ses collègues gérant les autres gestions. Relations internes : Chef de division, chef de bureau DPAES 2, coordonnateur paie et services du rectorat. Relations externes : Établissements scolaires et services déconcentrés, DRFIP