La description:
Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement du public jeunes (16-25 ans) du dispositif Contrat Engagement Jeune de la MLJ3M. MISSIONS : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages. - Mission complémentaire : accueil physique du public jeune. Savoir Faire : - Techniques de secrétariat et de gestion administrative - Techniques d'accueil et de gestion de public - Très bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme - Bonne maitrise des logiciels informatiques et outils de télécommunications : logiciels Word et Excel, Outlook (agenda et messagerie), Internet, Windows Vista et XP, logiciels de base de données. - Maîtriser les outils multimédias (Internet, réseaux sociaux,.) - Public jeune 16/25 ans ou expérience auprès de ce public souhaitée Savoir-Être : - Rigueur et sens de l'organisation - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Bonne élocution et aisance dans l'expression orale - Sens de l'analyse / esprit de synthèse - Sens du contact - Qualités relationnelles - Capacité d'écoute, discrétion - Capacité à gérer des situations complexes - Capacité d'autonomie et d'initiative Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secrétariat exigée. Maîtrise des logiciels bureautiques, particulièrement Excel Niveau Bac+2 dans le domaine administratif ou + Date limite de candidature : 27 mai 2024