La description:
Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur, il doit assurer le bon fonctionnement et le suivi quotidien de la gestion des activités courantes. Ainsi, il doit s'occuper de la coordination des procédures administratives : organiser les dossiers demandés par son responsable et effectuer les travaux de classement et d'archivage. Lors des réunions, il s'occupe des prises de notes et rédige un rapport.
Il assure la planification des opérations administratives : planifier les réunions d'affaire avec des collaborateurs externes et les parties prenantes de l'entité, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et assurer le suivi de l'application des décisions qui en résultent. Aussi, il doit assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et enseignants, assister les différents services dans la gestion administrative, assister les membres de la Direction afin d'optimiser la gestion de leur activité (emploi du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions…) et assister le Directeur et les Responsables pédagogiques dans la fonction ressources humaines (rédaction fiches de poste, entretiens d'embauche…). Il doit également prendre en charge le suivi des dossiers de la structure (gestion de la communication, relations professionnelles, relations organismes tutelles…), participer aux recrutements, administrer les dossiers du personnel et des enseignants, participer et gérer les relations avec les conseils juridiques, les différents prestataires de l'école et enfin, assurer le suivi des dossiers sinistres et litiges.
Quel est le profil idéal ?
Le candidat doit disposer d'une expérience significative sur le même type de poste et d'une bonne maîtrise du Pack office.
Qui a publié cette offre ?
Notre client, une association, est actuellement à la recherche d'un Assistant de direction en CDI sur Paris.