La description:
Missions principales du poste Assurer la gestion administrative de proximité (approximativement 10%). Participer à la gestion financière de l'UFR des Sciences (approximativement 90%). Activités et tâches du poste Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des fournitures ; Traiter et faciliter la circulation de l'information ; Interlocuteur privilégié pour les questions matérielles ; Gestion financière : Saisie et suivi des engagements, missions, gratifications ; Suivi des commandes et livraisons (réception des colis, service fait, réalisation de prestations, relance des interlocuteurs si besoin) ; Participer aux formations et réunions organisées par le service financier ou les services centraux ; Classer et archiver les documents en version papier et/ou numérique. Les compétences attendues Motivation pour apprendre - formation proposée pour l'acquisition des connaissances sur l'environnement professionnel ; Compétences opérationnelles Accueillir, prendre des messages ; Apporter une qualité de service à ses interlocuteurs (enseignants-chercheurs, collègues, fournisseurs, clients) ; Maîtrise de l'expression écrite et orale ; Maîtrise de la suite Office et des outils de communication administratifs ; Appliquer les procédures ; Rendre régulièrement compte de son activité et alerter si besoin ; Savoir s'adapter, s'organiser et prioriser son activité pour respecter les échéances ;