La description:
Au sein du service de Scolarité de l'Institut d'Etudes Culturelles et Internationales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de scolarité et les équipes pédagogiques. Vous aurez pour mission la gestion de scolarité des étudiants inscrits en Licence et/ou Master. Mission 1 : Accueil des étudiants. - Renseigner et orienter les étudiants auprès des différents acteurs de l'UVSQ ; - Diffuser des informations relatives aux enseignements et au calendrier de l'année universitaire. Mission 2 : Gestion de de la scolarité des étudiants dans le logiciel de scolarité. - Élaborer des fiches pédagogiques et des emplois du temps ; - Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ; - Collecter et saisir les notes d'examen ; - Préparer et participer aux délibérations de jury ; - Participer à la cérémonie de remise de diplômes ; - Réceptionner et vérifier les conventions de stage. Mission 3 : Paramétrage et mise à jour des données dans le logiciel de scolarité (APOGEE). Mission 4 : Gestion des candidatures des étudiants. Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable). - Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet ; - 50 jours de congés annuels ; - Télétravail possible ; - Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ; - Action sociale ; - Travail sur écran. Savoirs faire et savoirs recherchés : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique ; - Suivi de dossier administratif ; - Saisie informatique de données ; - Mise en œuvre des consignes données et rendre compte. Prérequis : - Bac ; - Pack Office maîtrisé ; - Appétence pour l'outil informatique. Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus. Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l'UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap. L'UVSQ poursuit son engagement pour l'inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence. Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu'il soit étudiant ou membre du personnel de s'épanouir au sein de notre communauté universitaire.