La description:
Les services économiques du GHE sont une composante de la direction des ressources matérielles et du développement durable. Ce secteur assure une mission d'achat et d'approvisionnement de l'établissement en consommables, matériels, prestations et équipements hôteliers mais également biomédicaux. L'équipe est composée d'un directeur, d'une attachée d'administration, de deux adjoints des cadres, de dix adjoints administratifs et d'une secrétaire. Le poste d'adjoint des cadres proposé est celui relatif à l'encadrement du secteur investissement maintenance. Pour participer aux journées portes ouvertes HCL au groupement hospitalier Est du 30 avril inscription obligatoire sur le lien https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/255138 L'adjoint des cadres encadre une équipe de quatre professionnel(le)s organisée en binôme pour la gestion des différents secteurs (investissement, hôtelier et biomédical, maintenance). Il coordonne et anime cette équipe qui est chargée des commandes ainsi que du règlement des factures et de la gestion des litiges. Il prend en charge l'organisation et la répartition du travail au sein de l'équipe. Il assure en lien avec l'attachée de direction le suivi des dossiers suivants : - Suivi des plans d'équipements hôtelier et des projets en lien avec des emménagments (recensement, chiffrage, planification des commandes et des livraisons), - Suivi des dossiers avec financment spécifiques (dossiers Pièces Jaunes, Dons Fondation ou autre) - Connaissances appréciées en comptabilité publique, gestion budgétaire, en matière d'achats publics - Pratique des outils informatiques Excel, Word, Business Object - Connaissance souhaitée du logiciel CPAGE - Capacité de coordination et de synthèse - Capacité de proposition et d'adaptation - Qualités relationnelles - Sens du travail en équipe - Disponibilité - Poste à temps plein - Poste à repos fixes sur la base de 39h00 hebdomadaires (28 CA et 20 RTT) - Poste basé sur le site du Groupement Hospitalier Est à Bron