La description:
Le service de neurochirurgie pédiatrique prend en charge toutes les pathologies du système nerveux central qui nécessitent une prise en charge chirurgicale. Le chef de service est le Pr Federico DI-ROCCO. L'ensemble des interventions chirurgicales se déroule au bloc opératoire de l'HFME qui est dédié aux prises en charge pédiatriques. Pour participer aux journées portes ouvertes HCL au groupement hospitalier Est du 30 avril inscription obligatoire sur le lien https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/263313 Le secrétariat est composé de 4 secrétaires. La secrétaire médicale travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens. Elle collabore avec les secrétaires médicales des services pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations. Elle assure le secrétariat de consultation de plusieurs praticiens et participe activement à la frappe des différents comptes rendus des services. Elle sera également amenée à effectuer ces tâches au sein du service de neurochirurgie adulte en liaison avec les praticiens de la neurochirurgie pédiatrique. MISSIONS - Gestion du centre de référence des maladies rares ; - Accueil physique et téléphonique des patients et des parents ; - Gestion des agendas et programmation de rendez-vous pour les différents intervenants ; - Gestion de consultation : accueil, saisi des données patients, programmation des rendez-vous suivants ; - Programmation de blocs opératoires avec gestion du programme opératoire, programmation des rendez-vous d'examens complémentaires, programmation de la consultation d'anesthésie, réservation de lit ; - Réponse aux télé-demandes de rendez-vous ; - Réponse aux e-mails ; - Envoi des comptes rendus et divers documents aux différents intervenants ; - Gestion du courrier ; scannage de documents. - Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis : - Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS) - Diplôme de Secrétaire assistant médico-social - Diplôme de Secrétaire médical - Diplôme de Secrétaire médico-administratif - Très bonne orthographe et dactylographie rapide, - Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet), - Maîtrise de la terminologie médicale socle, - Maîtrise de la dictée numérique et vocale, - Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens, de blocs opératoires et d'hospitalisation. - Esprit d'initiative, sens des responsabilités, anticipation et organisation - Rigueur, dynamise et motivation forte - Esprit d'équipe, discrétion, - Temps plein 100 % - Horaires agent titulaire (7h50) : sur une amplitude de 8h à 17h, en fonction du planning de l'équipe - Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein d'agent titulaire) - Poste de remplacement à pourvoir immédiatement