La description:
: Direction des ressources matérielles du Groupement Hospitalier Est (GHE) des Hospices Civils de LYON (HCL). CARACTERISTIQUES GENERALES DU SERVICE : Composée d'un Directeur, d'un Attaché d'Administration et de deux Adjoints des Cadres, la DSELT assure notamment une mission d'achat et d'approvisionnement en consommables, matériels, prestations et équipements pour le Groupement Hospitalier Est (Composé notamment de l'Hôpital L. PRADEL, l'Hôpital P. WERTHEIMER, l'Hôpital Femme Mère, Enfant et du Centre de Biologie Est). Pour participer aux journées portes ouvertes HCL au groupement hospitalier Est du 30 avril inscription obligatoire sur le lien https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/255138 MISSIONS DU POSTE : L'adjoint des cadres a en charge le secteur lié aux achats d'investissement et de maintenance et assure le suivi de certains dossiers spécifiques: - En investissement : L'Adjoint des Cadres participe à l'élaboration des plans d'équipement hôtelier en lien avec l'AAH. Il est également chargé de la réalisation du plan hôtelier : gestion des crédits, des commandes, contacts avec les pôles d'activité médicale, rencontres avec les fournisseurs. Dans le cadre des achats liés à des opérations structurantes, il travaille en relation avec les services techniques. Il assure la réalisation d'études liées aux équipements (recensement, chiffrage.) ainsi que la gestion des inventaires. Il accompagne l'exécution du plan d'équipement médical piloté par le Service des Techniques Biomédicales (STBM). Il instruit les demandes de dons d'équipements et réalise le suivi des financements spécifiques type Pièce Jaune. Il assure également l'engagement et le suivi des achats liés aux crédits d'intéressement. - En maintenance : L'adjoint des cadres assure le suivi de la maintenance forfaitaire et hors forfait des équipements biomédicaux et hôteliers ainsi que le suivi des réparations du matériel hôtelier. Il coordonne et anime le travail de son équipe (4 agents) chargée pour ces deux domaines d'activités : - des commandes - des factures et règlements sous forme dématérialisée - des litiges avec les fournisseurs - Dossiers spécifiques : L'adjoint des cadres a en charge la gestion de la signalétique intérieure (analyse des demandes, montage des dossiers et suivi des poses, validation des règlements.) en lien avec l'AAH. CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : - Connaissances appréciées en comptabilité publique, gestion budgétaire ; - Connaissance en matière d'achat public ; - Pratique des outils informatiques (Excel, Word, Business Object et Pégase). QUALITES REQUISES : - Capacité de coordination et de synthèse - Sens du travail en équipe - Qualités relationnelles - Disponibilité. CONDITIONS DE TRAVAIL : Poste à repos fixe, 20 jours de RTT.