La description:
L'OFFICE PUBLIC D'HABITAT (OPH) Fougères Habitat est depuis longtemps le référent du logement social sur le Pays de Fougères. Depuis 100 ans il propose des logements de qualité, entretient son parc locatif, rénove l'habitat existant et met en oeuvre des actions en faveur du lien social. Avec un patrimoine de 3500 logements répartis sur 32 communes, et une 50aine de salariés, l'OPH oeuvre en partenariat avec les acteurs locaux pour le développement d'une politique qualitative et ambitieuse de logements sociaux au service du territoire de Fougères. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale, l'OPH recherche son (sa) ASSISTANT (E) DE DIRECTION Vos missions : Secrétariat de la Direction Générale : - Organiser les Comités de Direction et réunions pilotées par la Direction Générale - Gérer l'agenda, l'organisation des déplacements - Classer et diffuser le courrier papier et électronique - Préparer et suivre les dossiers courants en exploitant les informations requises - Rédiger et diffuser les courriers, notes, documents - Assurer la conception de documents de synthèse à partir d'informations auprès des services de l'entreprise (tableaux de bord, graphiques, rapports) - Vérifier les actes notariés Gestion des Conseils d'Administration et des Commissions : - Assurer l'organisation des instances (plannings, convocations, .) - Préparer les dossiers - Rédiger les délibérations suivant les thématiques - Rédiger les comptes rendus et les diffuser Activités spécifiques : - Contribuer et coordonner la mise en oeuvre du rapport annuel d'activité de l'Office - Assurer toutes les tâches visant à garantir la qualité et la continuité de service en cas de nécessité - Vous participez activement à l'optimisation des procédures et de l'organisation ; - Veille juridique sur différentes thématiques - Relations internes : activité transversale en collaboration avec l'ensemble des services ; - Relations externes : élus locaux, prestataires, notaires, collectivités territoriales, etc. Profil recherché : Vous êtes doté(e) d'une expérience confirmée en secrétariat et maîtrisez parfaitement les outils informatiques - Discrétion - Adaptabilité ; - Sens de la qualité de service - Sens du service, disponibilité et réactivité - Vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre aisance orale ; - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve de réactivité et de proactivité avec un bon esprit d'équipe. Informations utiles : - Poste basé à Fougères - 38 heures hebdo avec RTT et télétravail possible - Salaire : Selon expérience sur 13 mois - Statut Agent de Maitrise - Mutuelle Groupe, Prévoyance, Retraite complémentaire, Intéressement - Tickets Restaurant - Autres avantages sociaux du CSE : chèques vacances, chèques culture, etc. Pour postuler, envoyer une lettre de motivation et un CV cliquer sur postuler Ou par courrier : Fougères Habitat -Service Ressources Humaines - 21 Rue de la Caserne - 35300 FOUGERES