La description:
Entreprise familiale en développement. L'équipe est composée de 7 personnes, nous cherchons une personne avenante, avec une bonne communication et la volonté de travailler en équipe. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et volontaire, nous serions ravis de recevoir votre candidature. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le lien essentiel entre la direction, l'atelier, les intervenants extérieurs, ainsi que nos clients, nos fournisseurs et nos prestataires. Responsabilités : - Gestion administrative et commerciale : Assurer la gestion quotidienne du bureau de la direction, y compris la planification d'équipes, la gestion du standard et la coordination des déplacements. Rédiger des devis et des factures, en lien avec l'équipe technique. Suivre le processus de facturation. S'assurer de la saisie et du suivi des factures fournisseurs/prestataires. - Communication : Rédiger et réviser des documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des courriers électroniques. Envoyer les rapports aux clients. - Organisation : Planifier et coordonner les événements internes et externes, les formations et les interventions des techniciens itinérants. - Suivi de projets : Assister la direction dans le suivi des projets en cours, la collecte d'informations et la préparation de rapports. - Gestion des relations : Établir et entretenir des relations professionnelles avec les clients, les partenaires et les fournisseurs. Qualifications Requises : - Diplôme en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe. - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office. - Connaissance d'Axonaut et Monday est un plus. - Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais. - La maîtrise de l'anglais est un plus. Poste à pourvoir à la mi juin 2024, travail du lundi au vendredi 08h30 à 17h30, pas de télétravail.